Paso a paso para obtener copias de registros civiles
El Consulado sólo emite copias de registros civiles cuyos originales reposan en esta oficina consular. Si el original del registro civil no reposa en este Consulado, usted deberá solicitar la copia a la Notaria o a la oficina de la Registraduría en Colombia donde se encuentre el original.
Para el trámite de copia de registros civiles (nacimiento, matrimonio o defunción) expedidos por el Consulado General de Colombia en Quito, siga estos pasos:
PASO 1: Registrar o actualizar sus datos y ubicación en el siguiente enlace: https://tramitesmre.cancilleria.gov.co/tramites/enlinea/registrarCiudadano.xhtml
El Registro Consular agiliza los tiempos de atención y facilita la comunicación con el Ministerio de Relaciones Exteriores en caso de emergencias Si ya realizó el registro consular, puede omitir este paso.
PASO 2: Transmitir al correo electrónico cquitocorrespondencia@cancilleria.gov.co con asunto “Copia de registro civil” la siguiente información:
- Copia de cédula de ciudadanía de quien solicita la copia por ambas caras y en formato PDF.
- Precisar el parentesco entre la persona que solicita la copia y el titular del registro civil.
- Número de NUIP y/o serial del registro civil solicitado y fecha de inscripción.
- Copia del comprobante de pago por USD 7,58 por cada copia de registro civil.
Puede realizar su pago en cualquier agencia del Banco Pichincha a nombre del Consulado General de Colombia en Quito en la cuenta corriente No. 3084764504 o mediante transferencia bancaria desde el Banco Pichincha.Si usted opta por pago presencial mediante depósito en una agencia del Banco Pichincha, para iniciar con su trámite debe depositar en un sobre sellado dirigido al Consulado General de Colombia en Quito y marcado con sus datos personales el comprobante original de pago, la copia de su cédula y el NUIP y/o serial del registro civil solicitado y fecha de inscripción. El Consulado recibe sobres de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 1:00 p.m.
PASO 3: El Consulado tramitará su copia de registro civil y la transmitirá a su correo electrónico con un código con el que podrá verificar la autenticidad de su documento en: http://verificacion.cancilleria.gov.co
Si usted requiere la copia en físico, podrá retirarla luego de autorizado el trámite en la recepción de la sede del Consulado de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 1:00 p.m.
